Eine Kernidee der Wissensbilanz ist die Transformation von Visionen und Strategien in quantitative und qualitative Ziele und Messgrößen, die für jeden nachvollziehbar und transparent sein sollen. Ebenso wie die Finanzziele zu den zentralen Erfolgsparametern zählen, sind es erst die „weichen“ Erfolgsfaktoren des Intellektuellen Kapitals, die für entsprechende Erlöse sorgen. Grundsätzlich vorteilhaft ist die Erfassung des Intellektuellen Kapitals (Wissen, Kreativität u.a.) vor allem deshalb, weil übliche Bilanzen nur die finanzielle und materielle Vergangenheit widerspiegeln.
Durch die Zuordnung von Zielen entsteht ein vollständiges Bild darüber, wie wissensintensive Prozesse zu steuern, zu messen und zu überwachen sind. Der konsequente, professionelle Aufbau einer Wissensbilanz (einschl. der kontinuierlichen Pflege und Weiterentwicklung) ist ein erfolgversprechender Ansatz, um die Wettbewerbsposition nachhaltig zu stärken.
Personalbilanz breit gefasst: aus den Ergebnissen können für die Personalentwicklung fundierte, abstimmfähige Maßnahmen- und Handlungsempfehlungen abgeleitet werden. Viele Darstellungsmöglichkeiten, wie z.B. Ampel-Diagramme mit rot-gelb-grün-Bereichen für die Bewertung von Personalfaktoren, sind einfach verstehbar und können dadurch die Glaubwürdigkeit und Akzeptanz von Personalentscheidungen erhöhen. Die Personalbilanz ist auf einer auch in der Wirtschaft gängigen Systematik aufgebaut und kommt daher auch der Denkweise von Unternehmern entgegen. Die Personalbilanz kann als breite Kommunikationsplattform für Entwicklungsmaßnahmen eingesetzt werden. Nichts ist so überzeugend wie eine Anschaulichkeit, wie sie in Form von Portfolio-, Ampeldiagramm- und Wirkungsnetz-Darstellungen geboten wird. Dabei werden auch ganzheitliche, strategische Denkweisen gefördert. Die Systematik und logische Strukturierung der Personalbilanz bevorzugt eine Vorgehensweise, mit der Bruchstellen und Widersprüchlichkeiten in der Bewertung und Steuerung von Personalfaktoren vermieden werden können.
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